چطور شروع سخنرانی خوبی داشت؟

شروع سخنرانی لحظه ای بسیار مهم و تاثیرگذار است. احتمالا تا حالا سخنرانی مختلف را دیده اید که شروع خوب یا نه چندان خوبی داشته اند. سخنرانی که شروع خوبی نداشته باشد خیلی سخت می تواند در ادامه هم آن را جبران کند. معمولا در همان لحظات اول مخاطبان، سخنران را قضاوت می کنند و خیلی مهم است که در همان لحظات قوی ظاهر شد.

در این مقاله قصد داریم روش های شروع یک سخنرانی خوب را بررسی کنیم:

چرا شروع سخنرانی اهمیت دارد؟

در شروع سخنرانی مخاطب هنوز یخش باز نشده و این وظیفه سخنران است که یخ شکنی را انجام دهد.

مغز انسان طوری ساخته شده است که وقتی در جایی جدید قرار می گیرد کمی ترس دارد و گارد می گیرد.

تا اینکه سخنران با استفاده از روش های مختلف این گارد را باز کند و به اصطلاح یخ شکنی انجام شود.

روش‌های شروع تاثیرگزار سخنرانی

برای یخ شکنی و شروع تاثیر گذار چند روش خوب وجود دارد:

۱-داستان

۲-سوال های مناسب

۳-آمارهای جذب کننده

۴-کار عملی

۵-طنز

۱-داستان؛ روشی برای شروع سخنرانی

در مورد داستان در سخنرانی در مقالات قبلی صحبت شده است. در شروع سخنرانی هم اهمیت زیادی دارد که از داستان استفاده کرد.

اگر داستانی به صورت جذاب تعریف شود و مرتبط با موضوع سخنرانی باشد، مخاطب را مجذوب خودش می کند.

برای پیدا کردن داستان می توان از همان داستان های روزمره استفاده کرد. اگر در داستان گویی تمرین داشت، حتی اتفاق جالبی که همان روز صبح افتاده است را می توان برای شروع سخنرانی تعریف کرد و به سخنرانی ربط داد.

بعد از اینکه داستان گفته شد می توان در جاهای مختلف سخنرانی هم به آن داستان و اتفاقاتش ارجاع داد و این روشی حرفه ای است.

۲-سوال های مناسب؛ روشی برای شروع سخنرانی

دو نوع سوال کلی داریم:

۱-سوال بسته

۲-سوال باز

سوال بسته یعنی سوال پرسیده شود که جوابش بله و خیر باشد و این نوع سوال ها اصلاً پیشنهاد نمی شوند و تاثیر خوبی برای شروع ندارند.

اما می توان سوال هایی پرسید که جوابشان بله و خیر نیست و نیاز به جواب طولانی تر دارد. این سوال ها باعث می شود که ذهن مخاطب بیشتر درگیر شود.

باید دقت کرد که هوشمندانه این سوال ها را انتخاب کرد و با توجه به شناخت مخاطب و شرایط باشد.

۳-آمارهای جذب کننده؛ روشی برای شروع سخنرانی

استفاده از آمار می تواند برای شروع سخنرانی کاربرد داشته باشد، اما به شرط اینکه به قدر کافی جذاب باشد.

مثلا اینکه گفت درصد زیادی از ایرانی ها طلاق می گیرند خیلی نمی تواند آمار جالبی باشد.

همین آمار را می توان به این شکل گفت که از هر ایرانی که ازدواج می کند …. قدر طلاق می گیرد. یا اینکه در هر روز … نفر در ایران طلاق می گیرند.

پس نحوه ارائه آمارها خیلی مهم است و از قبل باید دنبال آمارهایی بود که جذاب و مرتبط با سخنرانی هستند.

۴-کار عملی؛ روشی برای شروع سخنرانی

کار عملی یعنی از همه شرکت کنندگان خواست که کاری را انجام دهند مثلا:

-معرفی به بغل دستی

-آشنا شدن داخل سمینار با چند نفر

-نوشتن خصوصیات خوب خود

-نوشتن لیست شکرگزاری

و …

این با توجه به خلاقیت خودتان می تواند متفاوت باشد.

همچنین یه کار عملی دیگر این است که از تعدادی از شرکت کنندگان خواست که بیایند و یک کاری را انجام داد.

بهترین کار این است که یک مشکلی که افراد دارند و به موضوع سمینار ربط دارد را انجام دهند و معمولا افراد اشتباه انجام می دهند.

بعد از آن می توان اشاره کرد که خیلی افراد فکر می کنند که این کار بلد هستند، اما می بینید که در عمل نمی توانند آن را انجام دهند.

۵-طنز؛ روشی برای شروع سخنرانی

اینکه بتواند از طنز در سخنرانی استفاده کرد خود نوعی مهارتی است که باید با تمرین آن را بدست آورد و زمان می برد که در این کار حرفه ای شد.

در شروع سخنرانی می توان از طنز استفاده کرد، اما ریسک بالایی دارد و ممکن است از آن طنز استقبال خوبی نشود و نتیجه عکس بدهد!

تنها برای افرادی که اعتبار بالایی دارند و مخاطبان آن ها را کامل می شناسند از این روش می توان استفاده کرد و در بقیه موارد خیلی توصیه نمی شود که شروع با طنز باشد.

پیشنهاد می‌کنم مقاله کاربرد طنز در سخنرانی را نیز حتما مطالعه کنید.

تمرین و تمرین و تمرین!

شاید قبلاً هم به این موضوع اشاره کردیم که باید شروع سخنرانی را خیلی تمرین کرد و نسبت به بقیه سخنرانی تمرین بیشتری لازم دارد.

می توان به تنهایی چندین بار فیلم گرفت و صدا را ضبط کرد. یا اینکه جلوی یک سری افراد دقیقاً آن چند دقیقه ابتدایی را تمرین کرد.

در هر صورت طوری تمرین کرد که مطمئن بود اعتماد به نفس لازم برای اجرای آن چند دقیقه را داریم.

نمی گوییم که در شروع کلا اشتباه نکرد و ممکن است اشتباه کرد. ولی با تمرین زیاد این اشتباهات را می توان به حداقل رساند.

اشتباهی که در وسط سخنرانی انجام می شود قابل جبران تر است به نسبت اشتباهی که همان ابتدای سخنرانی رخ می دهد و باعث می شود مخاطب ذهنیتی خوبی پیدا نکند.

جملات مخصوص شروع سخنرانی

هر کسی اولین جملات سخنرانی خودش را ممکن است به شکل خاصی شروع کند. مثلا سلامی خاص، شعری خاصی و …

می تواند فهرستی از بهترین جملات مخصوص برای شروع را داشت و بعد هنگام سخنرانی خیلی راحت از آن ها استفاده کرد.

ترس در شروع سخنرانی 

یک نکته مهم این است که بیشترین ترس یا استرسی که سخنران دارد در شروع سخنرانی است. حتی سخنران های بزرگ هم در شروع بعضی سخنرانی ها، حداقل کمی ترس را دارند.

اگر بتواند شروع خوبی داشته باشد در ادامه هم می تواند خیلی بهتر خود را با شرایط وفق دهد و برعکس اگه نتواند خوب شروع کند، ادامه سخنرانی هم تحت تاثیر آن قرار می گیرد.

ضمن اینکه برای خود سخنران هم این یک امتیاز است. وقتی که شروع خوبی داشته باشد، در ادامه ترس و استرس خیلی کمتر می شود و حتی شاید کامل از بین برود. قاعدتا اعتماد به نفس او هم بالاتر می رود.

مقاله چطور ترس از سخنرانی را مدیریت کنید را از دست ندهید!

اشتباهات متداول در شروع سخنرانی

یک سری اشتباه متداول در شروع سخنرانی وجود دارد که اگر دچار آن ها شد می توانند باعث به مشکل خوردن سخنرانی شوند. از این موارد باید پرهیز کرد:

۱-خودزنی کردن

بعضی سخنران ها اشتباه بزرگی انجام می دهند و در شروع از جملات با بار منفی استفاده می کنند! مثلا می گویند:

-شاید من در این جایگاه نباشم که…
-صدایم گرفته
-متوجه هستید که استرس دارم
-من در حدی نیستم که در مورد این موضوع بگویم ولی…

ولی خیلی موارد دیگر که همگی خودزنی هستند. وقتی این کار را انجام داد مطمئنا هم سخنران هم مخاطبین احساس بدی پیدا می کنند.

اینکه فرضاً ما استرس داریم هم معمولاً توی سخنرانی مشخص نیست و اگر خودمان اشاره نکنیم مخاطبین متوجه نمی شوند.

پس کار درست این است که اول سخنرانی در مورد ضعف های خودمان نگوییم.

۲-عذرخواهی

عذرخواهی کردن در شروع سخنرانی اصلاً توصیه نمی شود! شاید در جاهای دیگر سخنرانی عذرخواهی قابل قبول تر باشد ولی در ابتدای سخنرانی نشانه ضعف بزرگی ست.

فرضاً یک ایراد فنی در سالن سخنرانی رخ داده یا اینکه سخنران با تاخیر رسیده و …

باید در نظر داشت که سخنران به قدر آماده سازی خوبی داشته باشد که اشتباهات از جانب خودش رخ ندهد و باعث عذخواهی اولیه نشود.

اما یک سری اشتباهات هست که ممکن است غیر قابل پیش بینی باشد و افراد دیگری این کار را انجام داده باشند.

در این شرایط هم سخنران حرفه ای جوری از این موضوع می گذرد و در ابتدا عذرخواهی نمی کند.

۳-استفاده از جملات طولانی

اشتباه متداول دیگر این است که در شروع از جملات خیلی طولانی استفاده کرد که مخاطب خسته شود.

باید بهترین جملات را در شروع استفاده کرد که مخاطب را جذب کند و اصلا نباید طوری شروع کرد که مشخص نباشد صحبت در مورد چیست.
مثلا

۴-معرفی طولانی

اینکه خود را به صورت طولانی معرفی کرد حتماً حوصله مخاطب را سر می برد!

بعضی افراد هستند که اعتبار بالایی دارند و مخاطبان هم از قبل آشنایی کامل با آنها دارد. برای این افراد معرفی راحت است و شاید خیلی کوتاه از آن بگذرند.

افراد هم که برای مخاطب خیلی شناخته شده نیستند هم بهتر است خیلی مختصر و مفید این را به مخاطب منتقل کنند.

داخل یک اسلاید روزمه و کارهای انجام شده، آورده شوند و خیلی سریع از آن گذشت. می توان این اسلاید را بعد از آن یخ شکنی اولیه گذاشت تا فرصت مهم یخ شکنی را از دست نداد.

۵-لطیفه تعریف کردن

در مورد طنز اشاره شد که اگر با شرایط خاصی آن را استفاده کرد می تواند موثر باشد و البته ریسکش بالاست.

اما در مورد لطیفه و جوک باید گفت ریسک به مراتب بالاتری دارد! چون خاصیت لطیفه این است که شونده ها باید به آن بخندند و اگر کسی نخندد نشانه ضایع شدن است!

پس بهتر است در ابتدا از آنها استفاده نکرد و اگر لطیفه یا داستان طنز جالبی وجود دارد آن را در قسمت های دیگر سخنرانی استفاده کرد.

این فایل صوتی را هم درباره شروع سخنرانی حتما بشنوید!

نتیجه گیری

برای شروع سخنرانی می توان از روش های مختلفی استفاده کرد که تعدادی از آنها گفته شد.

آنچه که مشخص است با توجه به خلاقیت هر کسی این موارد می تواند به بهترین شکل استفاده شوند و مخاطب به حرفه ای بودن ما پی ببرد.

در ابتدا شاید سخنرانی هایی را با شروع فوق العاده آغاز نکرد، اما به مرور که سخنرانی های بیشتری انجام داد و تمرین زیادی کرد حتما به نتایج عالی خواهید رسید.